Kullanım Koşulları

1. Genel Hükümler

Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), Oğuzkaan Eğitim Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. ("Oğuzkaan Koleji" veya "Kurum") tarafından sunulan Performans Takip Sistemi ("PTS" veya "Sistem") hizmetinin kullanımına ilişkin şart ve koşulları düzenlemektedir. Sisteme erişim sağlayan veya kullanan her kullanıcı bu Koşulları okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır.

Sistemin yazılım altyapısı Proteo Yazılım (Mutlu Atbatıran şahıs şirketi) tarafından geliştirilmiştir.

2. Tanımlar

• Sistem / PTS: www.e-oguzkaan.com adresinden ve mobil uygulamalardan erişilen Performans Takip Sistemi yazılımı
• Kullanıcı: Sisteme öğrenci, öğretmen, veli veya memur sıfatıyla erişim yetkisi verilen gerçek kişi
• Kurum: Oğuzkaan Eğitim Hizmetleri ve Ticaret A.Ş.
• İçerik: Sisteme yüklenen, paylaşılan veya iletilen her türlü metin, görsel, dosya, ödev, sınav ve sair veri

3. Kullanıcı Hesabı ve Erişim

3.1. Hesap Oluşturma

Kullanıcı hesapları yalnızca Kurum yönetimi tarafından oluşturulur. Kullanıcılar kendi adlarına hesap oluşturamazlar. Hesap aktivasyonu, kayıt sürecinin tamamlanmasından sonra otomatik olarak gerçekleşir.

3.2. Giriş Yöntemleri

Sisteme aşağıdaki yöntemlerle giriş yapılabilir:

• Kullanıcı adı (e-posta) ve şifre kombinasyonu
• Google hesabı ile tek tıkla giriş (Google OAuth 2.0)

3.3. Hesap Güvenliği

Kullanıcı, hesabının güvenliğinden tek başına sorumludur ve aşağıdaki yükümlülükleri kabul eder:

• Şifresini gizli tutmak ve kimseyle paylaşmamak
• Varsayılan şifresini ilk girişte değiştirmek
• Şifre yerine Google OAuth kullanmak (önerilir)
• Hesabının yetkisiz kullanıldığından şüphelenmesi durumunda derhal Kuruma bildirimde bulunmak
• Hesabını başkasına devretmemek, kullanım hakkını başkasına vermemek

4. Kullanım Kuralları

Kullanıcılar, Sistemi kullanırken aşağıdaki kurallara uymakla yükümlüdür:

4.1. Yasal Yükümlülükler

• Türkiye Cumhuriyeti yasalarına uymak
• Üçüncü kişilerin haklarına (telif, kişilik, gizlilik vb.) saygı göstermek
• 5651 sayılı Kanun başta olmak üzere internet mevzuatına uymak

4.2. Yasaklı Davranışlar

Kullanıcılar aşağıdaki eylemlerden kesinlikle kaçınmakla yükümlüdür:

• Sahte, yanıltıcı, hakaret içeren veya yasadışı içerik paylaşmak
• Başka kullanıcıların hesabına izinsiz erişmek veya erişmeye çalışmak
• Sistemin teknik altyapısına zarar vermeye yönelik eylemler (DDoS, brute force, SQL injection vb.)
• Otomatize araçlarla (bot, scraper) sistemden veri çekmek
• Sistemin kaynak kodunu tersine mühendislik yöntemleriyle çözmeye çalışmak
• Telif hakkı ihlali oluşturan içerik (örn. başkasının ödevini sahiplenmek) yüklemek
• Reklam, spam, zincir mesaj göndermek
• Akademik dürüstlüğe aykırı eylemler (kopya çekmek, ödev kopyalamak vb.)

5. Fikri Mülkiyet Hakları

5.1. Sistem Yazılımı

PTS yazılımının tüm fikri mülkiyet hakları (kaynak kodu, tasarım, ara yüz, logo, marka, içerik vb.) Proteo Yazılım'a aittir. Yazılım, Oğuzkaan Eğitim Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. tarafından lisans kapsamında kullanılmaktadır. Kullanıcılara, yalnızca Sisteme kişisel kullanım amacıyla erişme hakkı tanınır.

5.2. Kullanıcı İçeriği

Kullanıcı tarafından Sisteme yüklenen ödev, paylaşım, görsel vb. içeriklerin sahipliği kullanıcıya aittir. Ancak Kullanıcı, bu içeriği Sisteme yüklediğinde, eğitim amacıyla işlenmesi, saklanması ve gösterilmesi için Kuruma sınırsız, ücretsiz ve geri alınamaz lisans vermiş kabul edilir.

5.3. Eğitim İçeriği

Sistem üzerinden sunulan eğitim materyalleri (sınav soruları, video çözümler, ders notları vb.) Kurum'un veya ilgili lisans verenlerin fikri mülkiyetidir. Bu içerik kullanıcılar tarafından kopyalanamaz, dağıtılamaz, ticari amaçla kullanılamaz.

6. Hizmet Kullanılabilirliği

6.1. Erişilebilirlik

Kurum, Sistemin 7/24 erişilebilir olması için makul çabayı gösterir. Ancak teknik bakım, güncelleme veya beklenmeyen aksaklıklar nedeniyle hizmette geçici kesintiler yaşanabilir. Bu kesintilerden doğacak zararlardan Kurum sorumlu tutulamaz.

6.2. Sistem Güncellemeleri

Kurum ve Proteo Yazılım, Sistemin işlevselliğini geliştirmek için zaman zaman güncelleme yapma hakkını saklı tutar. Bu güncellemeler, kullanıcıya önceden bildirilmeksizin uygulanabilir.

7. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Kurum aşağıdaki durumlarda sorumlu tutulamaz:

• Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan (Google, OpenAI, CDN vb.) kaynaklanan kesinti veya hatalar
• İnternet bağlantısı veya cihaz kaynaklı erişim sorunları
• Kullanıcının kendi ihmali sonucu hesabının ele geçirilmesi
• Mücbir sebepler (deprem, savaş, salgın hastalık, siber saldırı vb.)
• Kullanıcının Sistemi bu Koşullara aykırı kullanması sonucu doğacak zararlar

8. Yapay Zeka Destekli Özellikler

Sistem, OpenAI hizmetlerini kullanarak bazı özelliklerinde yapay zeka destekli işlemler yapabilir (ör. soru analizi, içerik önerisi). Bu özelliklerin kullanımına dair önemli notlar:

• Yapay zeka tarafından üretilen içerikler bilgilendirme amaçlıdır, eğitim profesyoneli kontrolü gerektirir
• Üretilen içerikler her zaman doğru olmayabilir; öğretmen veya kullanıcı tarafından doğrulanması gerekir
• Kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler yapay zeka servislerine gönderilmez
• AI üretimi içerikler "AI Üretimi" etiketi ile işaretlenir

9. Hesap Sonlandırma

9.1. Kullanıcı Tarafından Sonlandırma

Kullanıcı, hesabının silinmesini Kurumdan talep edebilir. KVKK kapsamındaki silme/yok etme talepleri için kvkk@oguzkaan.k12.tr adresine başvurulabilir.

9.2. Kurum Tarafından Sonlandırma

Kurum, aşağıdaki durumlarda hesabı askıya alma veya kapatma hakkını saklı tutar:

• Bu Koşulların ihlali
• Yasadışı kullanım şüphesi
• Kayıtlı öğrencinin okuldan ayrılması veya mezun olması
• Personelin Kurum'dan ayrılması

10. Değişiklikler

Bu Koşullar zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler kullanıcılara e-posta veya sistem içi bildirim ile duyurulur. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır. Değişiklikler yayınlandığı tarihten itibaren geçerlidir.

11. Uyuşmazlık Çözümü ve Yetkili Mahkeme

Bu Koşullardan kaynaklanan uyuşmazlıklarda Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

12. İletişim